ERP BTP et suivi de chantier

Dans une entreprise du BTP, l'information naît sur le chantier et se perd souvent en chemin : bons de livraison dans une camionnette, heures notées sur un carnet, avancement communiqué par téléphone, situations préparées sur un tableur. Le bureau reconstitue ensuite, avec retard, ce qui s'est passé sur le terrain.

SADIS, société marocaine basée à Laâyoune avec un bureau à Casablanca, met en place des outils de gestion et de suivi de chantier reliés à la comptabilité : avec Odoo, avec un outil sur mesure, ou en combinant les deux.

Suivi de chantier et avancement

Chaque chantier devient un projet dans l'outil, découpé en lots ou en tâches à partir du devis ou du bordereau des prix. Le conducteur de travaux saisit l'avancement réel, lot par lot, en quantité ou en pourcentage.

• Budget et réalisé : main-d'œuvre, matériaux, matériel et sous-traitance, imputés au chantier au fil de l'eau.
• Écarts : un lot qui consomme plus qu'il n'avance apparaît tout de suite, pas au bilan.
• Documents : plans, photos, comptes rendus de réunion et réserves rattachés au chantier et consultables par les personnes autorisées.

Achats et approvisionnements

Les achats pèsent lourd dans la marge d'un chantier. L'outil structure le circuit, de la demande à la facture :

1. Demande d'achat émise depuis le chantier, rattachée au lot concerné.
2. Consultation et commande au fournisseur, avec des seuils de validation selon le montant.
3. Réception sur chantier ou au dépôt, confirmée sur mobile avec photo du bon de livraison.
4. Rapprochement de la facture fournisseur avec la commande et la réception avant paiement.

Le stock du dépôt et les transferts vers les chantiers sont suivis dans le même outil. La structuration des processus d'achat et la formation des acheteurs sont décrites sur la page qualité, ISO 9001 et formation.

Sous-traitants

Chaque sous-traitant dispose d'une fiche : documents administratifs, contrats, lots confiés, montants engagés. Son avancement est suivi comme celui de vos propres équipes. Ses factures sont rapprochées de l'avancement validé, et les retenues prévues au contrat sont calculées et suivies jusqu'à leur libération.

Situations de travaux

La situation de travaux est souvent le document le plus long à préparer. Dans l'outil, elle se construit à partir de l'avancement saisi : quantités ou pourcentages cumulés, déduction des situations précédentes, avances, retenues et révisions éventuelles selon le marché.

Le conducteur de travaux vérifie, la direction valide, et la facture correspondante part en comptabilité sans ressaisie. Les règles de calcul propres à vos marchés se fixent au cadrage et se valident avec votre service comptable.

Pointage des équipes sur chantier

Le chef d'équipe pointe ses ouvriers depuis un téléphone ou une tablette : présence, heures, chantier et lot. Les heures remontent au bureau le jour même, alimentent le coût du chantier et préparent les éléments de paie.

Sur les sites fixes, comme un dépôt ou un atelier, le pointage peut aussi passer par une pointeuse à badge ou biométrique, que nous installons avec le contrôle d'accès et la vidéosurveillance.

Une application mobile pour le terrain

Sur un chantier, personne n'ouvre un ERP complet. L'application terrain ne montre que l'essentiel : pointage, avancement, réception, demande d'achat, photos et réserves. Les écrans sont conçus pour rester simples et lisibles sur le terrain.

Quand le réseau est faible, l'application peut enregistrer les saisies hors connexion et les transmettre dès le retour de la couverture. Nous développons ces applications pour iOS et Android : voir la page applications mobiles.

Tableaux de bord

La direction suit l'ensemble des chantiers sur un même écran : avancement, marge prévisionnelle et réalisée, engagements d'achats, heures consommées, situations émises et encaissements attendus. Chaque indicateur renvoie au détail qui l'explique. Les tableaux de bord sont définis avec vous ; nous évitons ceux que personne ne consulte.

Odoo ou outil sur mesure

• Odoo couvre nativement une grande partie du besoin : projets et tâches, feuilles de temps, achats, stock et comptabilité partagent une même base. Nous le paramétrons et ajoutons les modules propres au BTP, comme les situations de travaux. Voir notre page déploiement d'Odoo.
• Un outil sur mesure convient si votre comptabilité est déjà bien tenue dans un autre logiciel, par exemple Sage, et que le besoin porte surtout sur le terrain. L'outil est alors relié à la comptabilité par un connecteur. Voir notre page logiciel de gestion sur mesure.

SADIS n'est ni partenaire officiel, ni revendeur, ni certifiée Odoo ou Sage. Nous recommandons l'option qui convient à votre organisation après un audit gratuit de l'existant.

Une expérience du terrain

Avant de créer SADIS, ses fondateurs ont conduit six années de missions en freelance au sein de grands groupes industriels français, notamment dans le BTP, les travaux publics et la production industrielle. Ils y ont conçu et fait évoluer des plateformes, des outils de travail et de partage d'information, et des outils de suivi de chantier. Cette pratique nourrit notre façon de cadrer : partir du terrain, pas de l'écran.

La démarche reste la même sur chaque projet : cadrage, chantier pilote, formation par rôle, puis extension. Après la mise en service, un contrat de maintenance assure le suivi et les évolutions.

Questions fréquentes

Odoo convient-il à une entreprise du BTP ?

Oui pour une grande partie du besoin : projets, achats, stock, feuilles de temps et comptabilité. Les situations de travaux et certaines règles propres au métier demandent en général un module complémentaire.

Peut-on garder notre comptabilité actuelle ?

Oui. L'outil de chantier peut être relié à votre logiciel comptable par un connecteur, pour transmettre factures, situations et imputations par chantier sans double saisie.

L'application mobile fonctionne-t-elle sans réseau sur chantier ?

Elle peut être conçue pour enregistrer les saisies hors connexion et les synchroniser dès que le réseau revient. Ce point se décide au cadrage, selon vos chantiers.

Combien de temps faut-il pour démarrer ?

Cela dépend du périmètre et de l'état de vos données. Nous conseillons de démarrer sur un ou deux chantiers pilotes, puis d'étendre ; le calendrier est fixé dans la proposition, après l'audit gratuit.

SADIS connaît-elle le fonctionnement d'un chantier ?

Avant de créer SADIS, ses fondateurs ont conduit six années de missions en freelance au sein de grands groupes industriels français, notamment dans le BTP, les travaux publics et la production industrielle, sur des outils de travail, de partage d'information et de suivi de chantier.

Parler de vos chantiers

Décrivez le nombre de chantiers menés en parallèle, vos outils actuels et ce qui vous fait perdre du temps entre le terrain et le bureau. Un audit gratuit de l'existant précède tout devis. Écrivez à contact@sadis.ma ou sales@sadis.ma, appelez le +212 661 396 943 ou passez par la page contact.