Du chantier au bureau
Dans le BTP, l'information naît sur le chantier et se perd souvent en chemin : bons de livraison dans une camionnette, heures sur un carnet, avancement par téléphone, situations sur un tableur. Le bureau reconstitue ensuite, avec retard, ce qui s'est passé sur le terrain.
SADIS est une société marocaine, avec un siège social à Laâyoune et un bureau opérationnel à Casablanca. Nous relions le suivi de chantier à la comptabilité, avec Odoo, un outil sur mesure ou les deux.
Suivi de chantier et avancement
Chaque chantier devient un projet découpé en lots ou en tâches, à partir du devis ou du bordereau des prix. Le conducteur de travaux saisit l'avancement réel de chaque lot, en quantité ou en pourcentage.
Main-d'œuvre, matériaux, matériel et sous-traitance sont imputés au chantier au fil de l'eau : un lot qui consomme plus qu'il n'avance se voit tout de suite, sans attendre le bilan. Plans, photos, comptes rendus et réserves sont rattachés au chantier et consultables par les personnes autorisées.
Achats et approvisionnements
Les achats pèsent lourd dans la marge d'un chantier ; l'outil les suit de la demande à la facture.
- Demande d'achat Émise depuis le chantier, rattachée au lot concerné.
- Consultation et commande Avec des seuils de validation selon le montant.
- Réception Sur chantier ou au dépôt, confirmée sur mobile par une photo du bon de livraison.
- Rapprochement Facture fournisseur, commande et réception sont comparées avant paiement.
Le stock du dépôt et les transferts vers les chantiers sont suivis dans le même outil. Pour structurer les achats et former les acheteurs, voir qualité, ISO 9001 et formation.
Sous-traitants
Chaque sous-traitant a sa fiche : documents administratifs, contrats, lots confiés, montants engagés. Son avancement se suit comme celui de vos équipes et ses factures sont rapprochées de l'avancement validé. Les retenues prévues au contrat sont calculées, puis suivies jusqu'à leur libération.
Situations de travaux
La situation de travaux est souvent longue à préparer. L'outil la construit à partir de l'avancement saisi : quantités ou pourcentages cumulés, déduction des situations précédentes, avances, retenues et révisions éventuelles selon le marché.
Le conducteur de travaux vérifie, la direction valide, et la facture part en comptabilité sans ressaisie. Les règles de calcul de vos marchés se fixent au cadrage et se valident avec votre service comptable.
Pointage des équipes sur chantier
Le chef d'équipe pointe ses ouvriers depuis un téléphone ou une tablette : présence, heures, chantier et lot. Les heures arrivent au bureau le jour même, alimentent le coût du chantier et préparent les éléments de paie.
Dans un dépôt ou un atelier, une pointeuse à badge peut prendre le relais ; nous l'installons avec le contrôle d'accès et la vidéosurveillance.
Une application mobile pour le terrain
Sur un chantier, personne n'ouvre un ERP complet. L'application terrain se limite au pointage, à l'avancement, aux réceptions, aux demandes d'achat, aux photos et aux réserves. Quand le réseau est faible, elle peut enregistrer les saisies hors connexion et les transmettre plus tard.
Nous développons ces applications pour iOS et Android : voir applications mobiles.
Tableaux de bord
La direction suit tous les chantiers sur un même écran : avancement, marge prévisionnelle et réalisée, engagements d'achats, heures consommées, situations émises, encaissements attendus. Chaque indicateur renvoie au détail qui l'explique. Les indicateurs sont définis avec vous.
Odoo ou outil sur mesure
Odoo couvre nativement une grande partie du besoin : projets, feuilles de temps, achats, stock et comptabilité dans une même base. Nous le paramétrons et ajoutons les modules propres au BTP, comme les situations de travaux. Voir déploiement d'Odoo.
Un outil sur mesure convient si votre comptabilité est déjà bien tenue, dans Sage par exemple, et que le besoin porte surtout sur le terrain. Une passerelle le relie alors à la comptabilité. Voir logiciel de gestion sur mesure.
Nous déployons, paramétrons et intégrons Odoo et Sage, sans être partenaire officiel ni revendeur de ces éditeurs. Le choix se fait après un audit gratuit de l'existant ; notre article Sage ou Odoo : choisir un ERP au Maroc en donne les critères.
Expérience et démarche
Les fondateurs ont conduit six années de missions en freelance au sein de grands groupes industriels français avant de créer SADIS au Maroc. Dans ces groupes, notamment du BTP, des travaux publics et de la production industrielle, ils ont conçu et fait évoluer des outils de partage d'information et de suivi de chantier. La démarche reste la même sur chaque projet.
- Cadrage Périmètre et règles de calcul de vos marchés.
- Chantier pilote Un ou deux chantiers pour éprouver l'outil.
- Formation par rôle Chacun apprend les écrans qu'il utilise.
- Extension Aux autres chantiers.
- Maintenance Suivi et évolutions, sous contrat.
