Logiciel de gestion sur mesure

Un fichier Excel pour les commandes, un autre pour le stock, des validations sur WhatsApp : beaucoup de PME fonctionnent ainsi. Tant que l'activité reste modeste, cela tient. Puis viennent les devis perdus, le stock faux au moment de livrer et les fins de mois passées à réconcilier des chiffres.

SADIS est une société marocaine installée à Laâyoune et à Casablanca. Elle conçoit des applications métier sur mesure, comme la plateforme de commande B2B d'un distributeur de pièces automobiles, et intègre des ERP comme Sage et Odoo. Cette double pratique permet de conseiller sans parti pris entre développement et progiciel.

La digitalisation n'est pas une fin en soi. Dans le contexte de la stratégie nationale « Maroc Digital 2030 », la transformation digitale des PME passe d'abord par des outils fiables, adoptés par les équipes et reliés entre eux.

Ce qu'est un logiciel sur mesure

Un logiciel de gestion sur mesure part de vos règles de fonctionnement : vos validations, vos unités de vente, vos tarifs par client, vos documents. L'application épouse vos processus, pas l'inverse. Elle peut prendre plusieurs formes :

• Une gestion complète du cycle commercial : devis, commandes, bons de livraison, factures, avoirs et encaissements.
• Un outil métier ciblé : planification d'atelier, suivi de chantier, tournées, contrôle qualité, contrats ou locations.
• Une gestion de stock adaptée : plusieurs dépôts, alertes de seuil, lots, emplacements, codes-barres.
• Un portail ouvert aux clients, aux revendeurs ou aux équipes terrain, relié à la gestion interne.
• Une passerelle entre des logiciels qui ne se parlent pas, pour supprimer la double saisie.

Sur mesure ou progiciel

Le développement se justifie quand une partie importante de votre activité ne rentre pas dans un produit standard. Plusieurs situations reviennent souvent :

• Votre façon de travailler fait votre différence. La plier à un progiciel revient à renoncer à ce qui vous distingue.
• Le progiciel couvre l'essentiel, et le reste se fait sur Excel. Une application métier complète alors ce qui manque, connectée à l'existant.
• Plusieurs outils partagent les mêmes données. L'enjeu devient la circulation des informations, pas un logiciel de plus.
• Votre système doit s'ouvrir à l'extérieur. Clients qui commandent en ligne, commerciaux sur le terrain, sous-traitants qui consultent un planning.

À l'inverse, la comptabilité, la paie ou une gestion commerciale classique relèvent d'un progiciel bien paramétré. Les réécrire coûte cher et n'apporte rien. Dans ce cas, nous vous conseillons de déployer l'ERP, puis de ne développer que les compléments utiles.

SADIS déploie, paramètre et intègre Sage, Odoo et d'autres ERP. SADIS n'est ni partenaire officiel ni revendeur de Sage ou d'Odoo : la recommandation porte sur votre besoin, pas sur une licence à placer.

Quitter Excel et la double saisie

Excel calcule très bien, mais ne remplace pas un système d'information. Les signes sont connus : plusieurs versions du même fichier, une seule personne qui le comprend, des chiffres qui ne concordent pas et aucune trace des modifications.

Quitter Excel ne veut pas dire tout jeter. Nous recensons d'abord les fichiers réellement utilisés et les règles de gestion qu'ils contiennent. Ces règles sont reprises dans l'application. Les clients, articles, tarifs et historiques sont ensuite nettoyés et importés.

La double saisie est l'autre symptôme. Une commande notée dans un fichier, ressaisie en gestion commerciale puis recopiée sur un bon de livraison multiplie les erreurs. Un logiciel sur mesure fait circuler l'information une seule fois, du devis à la facture.

Connecté à Sage ou Odoo

Une application isolée recrée le problème qu'elle devait résoudre. Elle échange donc avec votre gestion commerciale, votre comptabilité ou votre ERP : articles, tarifs, stocks, clients, commandes et factures.

Pour chaque information, il faut décider quel logiciel fait foi. Qui crée un nouveau client ? À quel moment une commande devient-elle une facture ? Ces choix d'organisation se prennent avec les équipes qui utilisent les outils.

La plateforme conçue pour un distributeur de pièces détachées automobiles à Casablanca suit ce principe. Ses clients professionnels commandent en ligne, recherchent une pièce par référence ou par numéro de châssis et suivent leurs commandes. La plateforme est reliée à la gestion commerciale de l'entreprise. Le détail figure sur la page plateforme de commande B2B.

Prêt pour la facture électronique

La facturation électronique au Maroc est en cours de déploiement progressif par la DGI. Chaque entreprise doit suivre les textes officiels publiés par l'administration. Un logiciel conçu aujourd'hui sans en tenir compte devra être repris demain.

Un développement sérieux prévoit donc dès le départ :

• Des données de facturation structurées : identifiants de l'entreprise et des clients (ICE notamment), quantités, taux de TVA et montants.
• Un circuit de facture traçable : devis, commande, bon de livraison, facture et avoir, avec une numérotation maîtrisée.
• La capacité à échanger avec une plateforme externe, au-delà d'un simple PDF.
• Une facturation isolée du reste, pour l'adapter sans toucher au cœur de l'application.

Vous utilisez déjà un ERP ou un outil interne ? Nous préparons son raccordement à la facture électronique DGI, par le paramétrage du progiciel ou par une passerelle. L'objectif : un ERP conforme à la facturation électronique, sans refonte précipitée.

Propriété du code et réversibilité

Confier son logiciel de gestion, c'est confier une partie de son fonctionnement. Que se passe-t-il si la relation avec le prestataire s'arrête ? La réponse s'écrit dans le contrat, dès le départ :

• Le code source et la documentation appartiennent au client, avec une cession des droits sur les développements réalisés pour lui.
• Les accès (hébergement, nom de domaine, bases de données, comptes techniques) sont ouverts au nom de l'entreprise.
• Les données restent exportables à tout moment, dans des formats ouverts.
• Les technologies sont des standards répandus, pour qu'un autre prestataire puisse reprendre le logiciel.

SADIS est une société jeune. Avant de créer SADIS au Maroc, ses fondateurs ont conduit six années de missions en freelance au sein de grands groupes industriels français. La réversibilité garantit votre autonomie, quel que soit l'avenir de votre prestataire.

Des applications par secteur

Les techniques restent les mêmes ; ce sont les règles de gestion qui changent.

• Distribution et négoce : tarifs par client, prise de commande terrain, portail revendeurs, stock multi-dépôts, livraisons partielles.
• Industrie : ordres de fabrication, nomenclatures, suivi des lots, contrôle qualité, temps passés.
• BTP et travaux publics : suivi de chantier, situations de travaux, matériel et engins, échanges entre bureau et terrain.
• Transport et logistique : tournées, expéditions, preuves de livraison, facturation des prestations.
• Services : contrats, abonnements, interventions, planning des équipes, facturation récurrente.

Questions à poser au prestataire

• Avez-vous une réalisation consultable ? Oui. Deux missions sont décrites en détail : une plateforme de commande B2B pour un distributeur et une migration Microsoft 365 pour une société industrielle. Un contact de référence peut être proposé en rendez-vous, avec l'accord du client.
• Qui détiendra le code, les accès et les données ? La réponse doit figurer dans le contrat.
• Comment le logiciel se connectera-t-il à nos outils ? Tout remplacer sans regarder l'existant, c'est prendre un risque à votre place.
• Que prévoyez-vous pour la facturation électronique ? Le logiciel doit pouvoir s'y adapter sans être réécrit.
• Qui assure la maintenance, et comment ? Un logiciel de gestion vit plusieurs années.

Le déroulé d'un projet

1. État des lieux. Entretiens avec les utilisateurs, revue des fichiers Excel et des logiciels en place.
2. Cadrage. Un périmètre écrit : fonctions, échanges avec l'existant, données à reprendre, priorités.
3. Développement par étapes. Des versions successives, testées par vos équipes sur des cas réels.
4. Mise en service. Import des données, formation des utilisateurs, accompagnement des premières semaines.
5. Maintenance et évolutions. Corrections, adaptations réglementaires et nouvelles fonctions.

L'état des lieux, les ateliers et la formation se font au plus près des équipes, depuis notre bureau de Casablanca. Le suivi peut ensuite se faire à distance, partout au Maroc. Le même interlocuteur peut aussi prendre en charge la messagerie, le réseau ou le parc informatique.

Questions fréquentes

Faut-il un logiciel sur mesure ou un ERP comme Sage ou Odoo ?

La comptabilité, la paie ou une gestion commerciale classique relèvent d'un progiciel bien paramétré. Ce qui vous est propre justifie un développement, souvent connecté à l'ERP.

Peut-on garder notre logiciel actuel et ajouter seulement ce qui manque ?

Oui. Une application métier ou une passerelle complète souvent le logiciel en place et supprime la double saisie, sans remplacer ce qui fonctionne.

Nos données Excel peuvent-elles être reprises ?

Oui. Les règles de gestion de vos fichiers sont reprises dans l'application, puis les données sont nettoyées et importées avant la mise en service.

Le logiciel sera-t-il prêt pour la facture électronique DGI ?

Nous prévoyons des données de facturation structurées, un circuit traçable et des échanges avec une plateforme externe. L'adaptation finale suit les textes officiels de la DGI, dont le déploiement est progressif.

À qui appartient le code du logiciel ?

Au client. Le contrat prévoit la cession des droits ; le code, la documentation et les données lui appartiennent, et les accès techniques sont ouverts à son nom.

Parler de votre projet

Décrivez-nous vos outils actuels, les fichiers Excel qui font tourner l'activité et ce qui vous fait perdre du temps. Écrivez à contact@sadis.ma, appelez le +212 661 396 943 ou passez par la page contact. Pour une vue d'ensemble, consultez la page SADIS Digital ; pour un exemple d'infrastructure, la migration Microsoft 365 et gestion de parc.