Quand Sage ne sert qu'à facturer
Beaucoup d'entreprises marocaines n'utilisent Sage 100 que pour éditer leurs factures. Les devis restent sur Excel, le stock vit dans un tableau à part, la comptabilité ressaisit les ventes : le déploiement s'est arrêté à l'installation.
Nous déployons, paramétrons et intégrons Sage 100, en particulier Sage 100 Gestion commerciale et Sage 100 Comptabilité, pour qu'il ne serve plus seulement à facturer. Devis, commandes, stock, achats et écritures passent alors par le même logiciel, relié à vos autres outils.
Ce que le déploiement doit garantir
Un déploiement réussi se juge quelques semaines après l'installation, quand les équipes n'ouvrent plus leurs anciens fichiers. La commande devient bon de livraison, puis facture, sans être recopiée. Entrées, sorties, transferts et inventaires passent par Sage, et la quantité affichée est celle du rayon. Ventes et achats génèrent leurs écritures, sans ressaisie en fin de mois.
État des lieux des flux
Nous menons l'état des lieux avec ceux qui font le travail : assistante commerciale, magasinier, comptable, dirigeant. Il retrace le circuit de vente du devis à la livraison partielle, les tarifs et remises négociés, le stock et les achats. Il recense aussi les fichiers Excel et les règles de gestion qu'ils cachent.
Paramétrage sur vos cas réels
Dans Sage 100 Gestion commerciale et Sage 100 Comptabilité, le paramétrage couvre :
- Gestion commerciale Familles d'articles, catégories tarifaires, remises, conditions de paiement, circuits de validation, représentants.
- Documents Numérotation, enchaînement du devis à l'avoir, mentions obligatoires, ICE de l'entreprise et des clients.
- Stock Dépôts, emplacements, méthodes de valorisation, seuils d'alerte, lots et numéros de série, inventaires.
- TVA marocaine Taux par article et par opération, cas d'exonération, report exact sur les documents et en comptabilité.
- Comptabilité Plan comptable marocain, journaux, comptes de tiers et lien avec la gestion commerciale, réglés avec votre comptable.
- Droits des utilisateurs Qui modifie un prix, valide une remise, supprime un document ou consulte les marges.
Chaque réglage est testé sur vos propres commandes, livraisons partielles et avoirs.
Digitalisation des achats
Demandes d'achat, commandes fournisseurs, réceptions et rapprochement des factures passent aussi dans l'ERP, avec des seuils de validation. La structuration des processus et la formation des acheteurs passent par notre accompagnement qualité, ISO 9001 et formation.
Reprise des données
Une équipe qui ne retrouve pas ses clients le premier jour retourne à Excel : la reprise se prépare tôt.
- Inventaire des sources Ancien logiciel, fichiers Excel, listes des commerciaux : nous identifions la donnée qui fait foi.
- Nettoyage Doublons, articles désignés de trois façons, tarifs périmés et fiches sans ICE sont corrigés avant l'import.
- Import et contrôle Clients, fournisseurs, articles, tarifs et stocks sont importés, puis vérifiés par ceux qui les connaissent.
- Soldes d'ouverture Encours et stock de départ sont arrêtés à une date convenue avec la comptabilité.
Si le Sage en place peut être assaini, il est remis en ordre puis raccordé aux nouveaux outils ; sinon, une base neuve reçoit les données utiles.
Connecteurs API et passerelles
Sage échange souvent avec une plateforme de commande, une application terrain, un site e-commerce ou un outil de reporting. Sans connexion, tout est ressaisi à la main.
Nous développons des connecteurs et des API REST sur mesure ; côté bases de données, nous travaillons sur SQL Server et PostgreSQL. Chaque échange est défini par écrit : l'information qui circule, son sens, son moment et le logiciel qui fait foi.
Réalisation
Pour Konipa, distributeur de pièces automobiles à Casablanca, nous avons conçu une plateforme de commande B2B : garages et revendeurs y cherchent une pièce par référence ou par numéro de châssis, puis commandent en ligne. Reliée à Sage 100 Gestion commerciale, elle évite toute ressaisie des commandes.
Quand le besoin dépasse le standard de Sage, une application métier sur mesure le complète.
Facturation électronique DGI
La DGI déploie progressivement la facturation électronique au Maroc. Seuls les textes officiels font foi sur le calendrier, et nous ne nous engageons sur aucune date. Un déploiement de Sage 100 prépare dès maintenant des données propres (fiches clients avec ICE, taux de TVA bien paramétrés, numérotation cohérente du devis à l'avoir) ; la démarche complète est décrite sur notre page préparer la facturation électronique au Maroc.
Formation et démarrage
La formation se fait par poste, sur les cas de chacun : l'assistante transforme un devis en commande, le magasinier enregistre une réception, le comptable contrôle les écritures. Chacun garde ensuite des supports courts, fidèles à votre paramétrage.
La date de bascule est choisie pour limiter l'interruption de l'activité. Nous restons présents les premiers jours pour répondre aux questions et ajuster les réglages ; la maintenance prend ensuite le relais.
Un conseil indépendant
SADIS n'est ni partenaire officiel ni revendeur de Sage, et ne détient aucune certification Sage. Vous achetez les licences auprès de Sage ou du distributeur de votre choix dans son réseau.
Sans licence à placer, nous vous dirons si Sage n'est pas la bonne réponse : nous déployons aussi Odoo et développons des applications sur mesure. Les critères qui départagent les deux logiciels sont détaillés dans notre article Sage ou Odoo : choisir un ERP au Maroc.
SADIS est une société marocaine immatriculée en juillet 2026, avec un siège social à Laâyoune et un bureau opérationnel à Casablanca. Ses fondateurs ont conduit six années de missions en freelance au sein de grands groupes industriels français avant de créer SADIS au Maroc.
