Déploiement de Sage

Beaucoup d'entreprises marocaines utilisent Sage pour éditer leurs factures, et rien de plus. Les devis restent sur Excel, le stock vit dans un tableau à part, la comptabilité ressaisit les ventes. Le logiciel n'est pas en cause : le déploiement s'est arrêté à l'installation.

SADIS, société marocaine basée à Laâyoune avec un bureau à Casablanca, déploie, paramètre et connecte Sage à vos flux réels.

Ce que le déploiement doit garantir

Un déploiement réussi se juge quelques semaines après l'installation, quand les équipes n'ouvrent plus leurs anciens fichiers.

• Une seule saisie par information. La commande devient bon de livraison, puis facture, sans être recopiée.
• Un stock juste. Entrées, sorties, transferts et inventaires passent par Sage : la quantité affichée est celle du rayon.
• Une comptabilité alimentée par les flux. Ventes et achats génèrent leurs écritures, sans ressaisie en fin de mois.
• Des documents conformes. Devis, factures et avoirs portent les mentions attendues et l'identité de l'entreprise.
• Des utilisateurs autonomes. Chacun maîtrise son poste et sait à qui s'adresser en cas de blocage.

État des lieux des flux

Nous le menons avec ceux qui font le travail : assistante commerciale, magasinier, comptable, dirigeant. Il couvre :

• Le circuit de vente. Qui établit et valide un devis, quand il devient commande, comment se gèrent les livraisons partielles.
• Les tarifs. Prix publics, remises par client ou par famille, conditions négociées.
• Le stock. Dépôts, unités d'achat et de vente, lots ou numéros de série, fréquence des inventaires.
• Les achats. Commandes fournisseurs, réceptions, rapprochement avec les factures.
• Les fichiers Excel. Leur contenu, qui les tient à jour, et les règles de gestion qu'ils cachent.

Paramétrage sur vos cas réels

• Gestion commerciale. Familles d'articles, catégories tarifaires, remises, conditions de paiement, circuits de validation, représentants.
• Documents. Numérotation, enchaînement du devis à l'avoir, mentions obligatoires, ICE de l'entreprise et des clients, mise en page.
• Stock. Dépôts, emplacements, méthodes de valorisation, seuils d'alerte, lots et inventaires.
• TVA marocaine. Taux par article et par opération, cas d'exonération, report correct sur les documents et en comptabilité.
• Comptabilité. Plan comptable marocain, journaux, comptes de tiers et lien avec la gestion commerciale, en concertation avec votre comptable.
• Droits des utilisateurs. Qui modifie un prix, valide une remise, supprime un document ou consulte les marges.

Chaque réglage se teste sur une vraie commande, une vraie livraison partielle, un vrai avoir. Pas sur une démonstration.

Reprise des données

Une équipe qui ne retrouve pas ses clients le premier jour retourne à Excel. La reprise se prépare donc tôt.

• Inventaire des sources. Ancien logiciel, fichiers Excel, listes des commerciaux : nous identifions la donnée qui fait foi.
• Nettoyage. Doublons, articles désignés de trois façons, tarifs périmés, fiches sans ICE : tout se corrige avant l'import.
• Import et contrôle. Clients, fournisseurs, articles, tarifs et stocks sont importés, puis vérifiés par ceux qui les connaissent.
• Soldes d'ouverture. Encours et stock de départ sont arrêtés à une date convenue avec la comptabilité.

Deux cas se présentent. Soit le Sage en place est conservé, remis en ordre, puis raccordé aux nouveaux outils. Soit l'existant ne peut pas être assaini : une base neuve est paramétrée et les données utiles y sont reprises.

Connecteurs API et passerelles

Sage échange souvent avec une plateforme de commande, une application terrain, un site e-commerce ou un outil de reporting. Sans connexion, articles, tarifs, stocks et commandes sont ressaisis, avec les erreurs qui suivent.

Nous développons des connecteurs et des API REST sur mesure. Chaque échange est défini par écrit : l'information qui circule, son sens, son moment et le logiciel qui fait foi. Côté bases, nous travaillons sur SQL Server et PostgreSQL.

Exemple concret : la plateforme de commande B2B conçue pour un distributeur de pièces automobiles à Casablanca. Garages et revendeurs y cherchent une pièce par référence ou par numéro de châssis, puis commandent en ligne. La plateforme est connectée à la gestion commerciale : aucune commande n'est ressaisie.

Quand le besoin dépasse le standard de Sage, une application métier sur mesure le complète sans le remplacer.

Digitalisation des achats

Nous digitalisons le circuit dans l'ERP : demandes d'achat, commandes fournisseurs, réceptions et rapprochement des factures, avec des seuils de validation. La structuration des processus et la formation des acheteurs sont décrites sur la page qualité, ISO 9001 et formation.

Facturation électronique DGI

La facturation électronique au Maroc est en cours de déploiement progressif par la DGI. Suivez les textes officiels : nous ne nous engageons sur aucune date. Un déploiement Sage prépare dès maintenant des données propres :

• Des fiches clients complètes, avec leurs identifiants, dont l'ICE.
• Des articles et des taux de TVA bien paramétrés, pour des lignes de facture structurées et non rédigées en texte libre.
• Un circuit de facturation maîtrisé, du devis à l'avoir, avec une numérotation cohérente et traçable.

La connexion à la plateforme de la DGI dépendra des évolutions de Sage et des textes applicables. Des données propres serviront quelle que soit la solution retenue.

Formation et démarrage

La formation se fait par poste, sur les cas de chacun : l'assistante transforme un devis en commande, le magasinier enregistre une réception, le comptable contrôle les écritures. Des supports courts, fidèles à votre paramétrage, restent disponibles ensuite.

La date de bascule est choisie pour limiter l'interruption de l'activité. Les premiers jours, notre présence est renforcée pour répondre aux questions et ajuster les réglages. Ensuite, la maintenance accompagne les évolutions.

Un conseil indépendant

• SADIS n'est ni partenaire officiel ni revendeur de Sage, et ne détient aucune certification Sage.
• Les licences s'achètent auprès de Sage ou de son réseau de distribution. Vous gardez la relation directe avec le fournisseur de votre choix.
• Notre métier est l'intégration : état des lieux, paramétrage, reprise des données, passerelles, formation et maintenance.

Sans licence à placer, nous recommandons ce qui vous convient. Nous travaillons aussi sur Odoo et développons des applications sur mesure : si Sage n'est pas la bonne réponse, nous vous le dirons.

SADIS a été immatriculée en juillet 2026. Avant de créer SADIS au Maroc, ses fondateurs ont conduit six années de missions en freelance au sein de grands groupes industriels français.

Questions fréquentes

Peut-on reprendre un Sage déjà installé mais mal paramétré ?

Oui. L'état des lieux montre ce qui sert et ce qui ne sert pas, puis le paramétrage est repris sur vos flux réels, avec vos données conservées et nettoyées.

SADIS vend-elle les licences Sage ?

Non. SADIS n'est ni partenaire officiel ni revendeur de Sage : les licences s'achètent auprès de Sage ou de son réseau, et SADIS assure le déploiement, l'intégration, la formation et la maintenance.

Nos fichiers Excel peuvent-ils être repris ?

Oui. Clients, articles et tarifs sont nettoyés, importés, puis contrôlés avec les personnes qui les tiennent.

Peut-on connecter Sage à une plateforme B2B ou à une application métier ?

Oui, par un connecteur API qui fait circuler articles, tarifs, stocks, clients et commandes. Pour chaque information, un seul logiciel fait foi.

Notre Sage sera-t-il prêt pour la facturation électronique ?

Nous préparons des données de facturation propres : identifiants clients, taux de TVA, circuit traçable. La connexion à la plateforme de la DGI suivra les textes officiels, sans date garantie par SADIS.

Parler de votre projet

Décrivez votre version de Sage, vos fichiers Excel, les outils à connecter et ce qui vous fait perdre du temps. Un audit gratuit de l'existant précède tout devis. Écrivez à contact@sadis.ma, appelez le +212 661 396 943 ou passez par la page contact.