حين لا يُستخدم Sage إلا للفوترة
كثير من الشركات المغربية لا تستخدم Sage 100 إلا لإصدار فواتيرها. تبقى عروض الأسعار على Excel، ويُدار المخزون في جدول منفصل، وتُعيد المحاسبة إدخال المبيعات: لقد توقف النشر عند التثبيت.
نتولى نشر Sage 100 وإعداده وإدماجه، ولا سيما Sage 100 Gestion commerciale (التسيير التجاري) وSage 100 Comptabilité (المحاسبة)، حتى لا يقتصر دوره على الفوترة. فتمر عروض الأسعار والطلبيات والمخزون والمشتريات والقيود المحاسبية عبر البرنامج نفسه، المرتبط بأدواتكم الأخرى.
ما يجب أن يضمنه النشر
يُقاس نجاح النشر بعد أسابيع قليلة من التثبيت، حين تكفّ الفرق عن فتح ملفاتها القديمة. تتحول الطلبية إلى إذن تسليم، ثم إلى فاتورة، دون إعادة نسخها. وتمر حركات الدخول والخروج والتحويلات وعمليات الجرد عبر Sage، فتكون الكمية المعروضة هي الموجودة فعلًا على الرف. وتولّد المبيعات والمشتريات قيودها المحاسبية، دون إعادة إدخال في نهاية الشهر.
تشخيص التدفقات
نُجري التشخيص مع من يقومون بالعمل: المساعدة التجارية، وأمين المخزن، والمحاسب، والمدير. ويتتبّع دورة البيع من عرض السعر إلى التسليم الجزئي، والأسعار والخصومات المتفاوض عليها، والمخزون والمشتريات. كما يحصي ملفات Excel وقواعد التسيير التي تخفيها.
إعداد على حالاتكم الفعلية
في Sage 100 Gestion commerciale وSage 100 Comptabilité، يشمل الإعداد ما يلي:
- التسيير التجاري عائلات المواد، وفئات الأسعار، والخصومات، وشروط الدفع، ومسارات المصادقة، والمندوبون التجاريون.
- الوثائق الترقيم، والتسلسل من عرض السعر إلى الإشعار الدائن، والبيانات الإلزامية، ورقم ICE للشركة وللعملاء.
- المخزون المستودعات، ومواقع التخزين، وطرق التقييم، وعتبات التنبيه، والدفعات والأرقام التسلسلية، والجرد.
- الضريبة على القيمة المضافة المغربية النسب حسب المادة وحسب العملية، وحالات الإعفاء، والترحيل الدقيق إلى الوثائق والمحاسبة.
- المحاسبة المخطط المحاسبي المغربي، واليوميات، وحسابات الأغيار والربط مع التسيير التجاري، تُضبط بالتنسيق مع محاسبكم.
- صلاحيات المستخدمين من يعدّل سعرًا، أو يصادق على خصم، أو يحذف وثيقة، أو يطّلع على الهوامش.
يُختبر كل إعداد على طلبياتكم وعمليات التسليم الجزئي والإشعارات الدائنة الخاصة بكم.
رقمنة المشتريات
تمر طلبات الشراء وطلبيات الموردين والاستلامات ومطابقة الفواتير أيضًا عبر نظام ERP، مع عتبات للمصادقة. أما هيكلة العمليات وتكوين المشترين فتندرج ضمن مواكبتنا في مجال الجودة وISO 9001 والتكوين.
نقل البيانات
الفريق الذي لا يجد عملاءه في اليوم الأول يعود إلى Excel: لذلك يُحضَّر نقل البيانات مبكرًا.
- جرد المصادر البرنامج القديم، وملفات Excel، وقوائم المندوبين التجاريين: نحدّد المعطى المرجعي.
- التنقية قبل الاستيراد، تُصحَّح التكرارات، والمواد المسماة بثلاث طرق مختلفة، والأسعار التي لم تعد سارية، والبطاقات التي تخلو من رقم ICE.
- الاستيراد والمراقبة تُستورد بيانات العملاء والموردين والمواد والأسعار والمخزون، ثم يتحقق منها من يعرفونها.
- الأرصدة الافتتاحية تُحصر المستحقات والمخزون الابتدائي في تاريخ يُتفق عليه مع المحاسبة.
إذا أمكن إصلاح Sage القائم، يُعاد تنظيمه ثم يُربط بالأدوات الجديدة؛ وإلا، تُعدّ قاعدة جديدة تُنقل إليها البيانات المفيدة.
موصلات API وجسور الربط
كثيرًا ما يتبادل Sage البيانات مع منصة طلبيات، أو تطبيق ميداني، أو موقع تجارة إلكترونية، أو أداة تقارير. ومن دون ربط، يُعاد إدخال كل شيء يدويًا.
نطوّر موصلات وواجهات REST API مخصصة؛ وعلى مستوى قواعد البيانات، نعمل على SQL Server وPostgreSQL. ويُحدَّد كل تبادل كتابيًا: المعلومة المتداولة، واتجاهها، وتوقيتها، والبرنامج المرجعي.
إنجاز
لفائدة Konipa، موزّع قطع غيار السيارات بالدار البيضاء، صمّمنا منصة طلبيات B2B: تبحث فيها الورشات والموزعون عن القطعة بمرجعها أو برقم الهيكل، ثم يطلبونها عبر الإنترنت. وبما أنها مرتبطة بـ Sage 100 Gestion commerciale، فهي تُغني عن أي إعادة إدخال للطلبيات.
حين تتجاوز الحاجة ما يقدمه Sage في صيغته القياسية، يُكمله تطبيق أعمال مخصص.
الفوترة الإلكترونية (DGI)
تعمل المديرية العامة للضرائب (DGI) على تعميم الفوترة الإلكترونية في المغرب بشكل تدريجي. ولا يُعتدّ بشأن الجدول الزمني إلا بالنصوص الرسمية، ونحن لا نلتزم بأي تاريخ. ويتيح نشر Sage 100 إعداد بيانات نظيفة منذ الآن (بطاقات عملاء تتضمن رقم ICE، ونسب ضريبة على القيمة المضافة مُعدّة بإحكام، وترقيم متسق من عرض السعر إلى الإشعار الدائن)؛ والمنهجية الكاملة موضّحة في صفحتنا الاستعداد للفوترة الإلكترونية في المغرب (صفحة بالفرنسية).
التكوين والانطلاق
يجري التكوين حسب كل منصب، على الحالات التي يعالجها كل شخص: تحوّل المساعدة عرض السعر إلى طلبية، ويسجل أمين المخزن استلامًا، ويراجع المحاسب القيود. ويحتفظ كل واحد بعد ذلك بأدلة قصيرة، مطابقة لإعداداتكم.
يُختار تاريخ الانتقال بما يحدّ من توقف النشاط. ونبقى حاضرين في الأيام الأولى للإجابة عن الأسئلة وضبط الإعدادات؛ ثم تتولى الصيانة المتابعة.
استشارة مستقلة
SADIS ليست شريكًا رسميًا لـ Sage ولا مُعيد بيع لها، ولا تحمل أي شهادة من Sage. وتشترون التراخيص من Sage أو من الموزّع الذي تختارونه ضمن شبكتها.
وبما أنه لا تراخيص لدينا نسعى إلى بيعها، فسنخبركم إن لم يكن Sage هو الحل المناسب، إذ ننشر أيضًا Odoo ونطوّر تطبيقات مخصصة. وتجدون معايير المفاضلة بين البرنامجين في مقالنا Sage أم Odoo: اختيار نظام ERP في المغرب (مقال بالفرنسية).
SADIS شركة مغربية سُجّلت في يوليوز 2026، مقرها الاجتماعي في العيون ومكتبها التشغيلي في الدار البيضاء. وقبل تأسيس SADIS في المغرب، أمضى مؤسسوها ست سنوات في مهام مستقلة داخل مجموعات صناعية فرنسية كبرى.
