نشر Sage

تستخدم كثير من الشركات المغربية Sage لإصدار فواتيرها، ولا شيء أكثر. تبقى عروض الأسعار على Excel، ويُدار المخزون في جدول منفصل، وتُعيد المحاسبة إدخال المبيعات. العيب ليس في البرنامج: فقد توقف النشر عند التثبيت.

SADIS، شركة مغربية مقرها Laâyoune ولها مكتب في Casablanca، تتولى نشر Sage وإعداده وربطه بتدفقات عملكم الفعلية.

ما يجب أن يضمنه النشر

يُقاس نجاح النشر بعد أسابيع قليلة من التثبيت، حين تكفّ الفرق عن فتح ملفاتها القديمة.

• إدخال واحد لكل معلومة. يتحول الطلب إلى وصل تسليم، ثم إلى فاتورة، دون إعادة نسخه.
• مخزون دقيق. تمر المداخل والمخارج والتحويلات والجرد عبر Sage: الكمية المعروضة هي الموجودة فعلًا على الرف.
• محاسبة تغذيها التدفقات. تولّد المبيعات والمشتريات قيودها المحاسبية، دون إعادة إدخال في نهاية الشهر.
• وثائق مطابقة. تحمل عروض الأسعار والفواتير والإشعارات الدائنة البيانات المطلوبة وهوية الشركة.
• مستخدمون مستقلون. يُتقن كل واحد مهامه ويعرف إلى من يلجأ عند التعثر.

تشخيص التدفقات

نجريه مع من يقومون بالعمل: المساعدة التجارية، وأمين المخزن، والمحاسب، والمدير. ويشمل:

• دورة البيع. من يُعدّ عرض السعر ويصادق عليه، ومتى يصبح طلبًا، وكيف تُدار عمليات التسليم الجزئي.
• الأسعار. الأسعار العامة، والخصومات حسب العميل أو حسب العائلة، والشروط المتفاوض عليها.
• المخزون. المستودعات، ووحدات الشراء والبيع، والدفعات أو الأرقام التسلسلية، ووتيرة الجرد.
• المشتريات. طلبيات الموردين، والاستلامات، والمطابقة مع الفواتير.
• ملفات Excel. محتواها، ومن يحدّثها، وقواعد التسيير التي تخفيها.

إعداد على حالاتكم الفعلية

• الإدارة التجارية. عائلات المواد، وفئات الأسعار، والخصومات، وشروط الدفع، ومسارات المصادقة، والمندوبون التجاريون.
• الوثائق. الترقيم، والتسلسل من عرض السعر إلى الإشعار الدائن، والبيانات الإلزامية، وICE الشركة والعملاء، والتنسيق.
• المخزون. المستودعات، ومواقع التخزين، وطرق التقييم، وعتبات التنبيه، والدفعات والجرد.
• الضريبة على القيمة المضافة المغربية. النسب حسب المادة وحسب العملية، وحالات الإعفاء، والترحيل الصحيح إلى الوثائق والمحاسبة.
• المحاسبة. المخطط المحاسبي المغربي، واليوميات، وحسابات الأغيار والربط مع الإدارة التجارية، بالتنسيق مع محاسبكم.
• صلاحيات المستخدمين. من يعدّل سعرًا، أو يصادق على خصم، أو يحذف وثيقة، أو يطّلع على الهوامش.

يُختبر كل إعداد على طلب حقيقي، وتسليم جزئي حقيقي، وإشعار دائن حقيقي. لا على عرض توضيحي.

نقل البيانات

الفريق الذي لا يجد عملاءه في اليوم الأول يعود إلى Excel. لذلك يُحضَّر نقل البيانات مبكرًا.

• جرد المصادر. البرنامج القديم، وملفات Excel، وقوائم المندوبين التجاريين: نحدد البيانات المرجعية.
• التنقية. التكرارات، والمواد المسماة بثلاث طرق مختلفة، والأسعار المتجاوزة، والبطاقات دون ICE: يُصحَّح كل شيء قبل الاستيراد.
• الاستيراد والمراقبة. يُستورد العملاء والموردون والمواد والأسعار والمخزون، ثم يتحقق منها من يعرفونها.
• الأرصدة الافتتاحية. تُحصر المستحقات والمخزون الابتدائي في تاريخ يُتفق عليه مع المحاسبة.

هناك حالتان. إما أن يُحتفظ بـ Sage القائم، فيُعاد تنظيمه ثم يُربط بالأدوات الجديدة. وإما أن يتعذر إصلاح الوضع القائم: فتُعدّ قاعدة جديدة وتُنقل إليها البيانات المفيدة.

موصلات API وجسور الربط

كثيرًا ما يتبادل Sage البيانات مع منصة طلبيات، أو تطبيق ميداني، أو موقع تجارة إلكترونية، أو أداة تقارير. ومن دون ربط، يُعاد إدخال المواد والأسعار والمخزون والطلبيات يدويًا، مع ما يتبع ذلك من أخطاء.

نطوّر موصلات وواجهات REST API مخصصة. يُحدَّد كل تبادل كتابيًا: المعلومة المتداولة، واتجاهها، وتوقيتها، والبرنامج المرجعي. وعلى مستوى قواعد البيانات، نعمل على SQL Server وPostgreSQL.

مثال ملموس: منصة الطلبيات B2B التي صُممت لفائدة موزّع لقطع غيار السيارات بالدار البيضاء. تبحث الورشات والموزعون عن القطعة بمرجعها أو برقم الهيكل، ثم يطلبونها عبر الإنترنت. والمنصة مرتبطة بالإدارة التجارية: لا يُعاد إدخال أي طلب.

حين تتجاوز الحاجة ما يقدمه Sage في صيغته القياسية، يُكمله تطبيق أعمال مخصص دون أن يحل محله.

رقمنة المشتريات

نرقمن الدورة داخل نظام ERP: طلبات الشراء، وطلبيات الموردين، والاستلامات، ومطابقة الفواتير، مع عتبات للمصادقة. أما هيكلة العمليات وتكوين المشترين فموضحة في صفحة الجودة وISO 9001 والتكوين.

الفوترة الإلكترونية DGI

يجري نشر الفوترة الإلكترونية في المغرب تدريجيًا من قِبل DGI. تابعوا النصوص الرسمية: نحن لا نلتزم بأي تاريخ. ونشر Sage يُعدّ منذ الآن بيانات نظيفة:

• بطاقات عملاء كاملة، بمعرّفاتهم، ومنها ICE.
• مواد ونسب ضريبة على القيمة المضافة مُعدّة بإحكام، لسطور فواتير مهيكلة لا مكتوبة كنص حر.
• دورة فوترة متحكَّم فيها، من عرض السعر إلى الإشعار الدائن، بترقيم متسق وقابل للتتبع.

سيتوقف الربط بمنصة DGI على تطورات Sage والنصوص المعمول بها. والبيانات النظيفة ستفيد أيًّا كان الحل المعتمد.

التكوين والانطلاق

يجري التكوين حسب كل منصب، على حالات كل شخص: تحوّل المساعدة عرض السعر إلى طلب، ويسجل أمين المخزن استلامًا، ويراجع المحاسب القيود. وتبقى بعد ذلك أدلة قصيرة، مطابقة لإعداداتكم، متاحة.

يُختار تاريخ الانتقال بما يحدّ من توقف النشاط. وفي الأيام الأولى، نعزّز حضورنا للإجابة عن الأسئلة وضبط الإعدادات. بعد ذلك، تواكب الصيانة التطورات.

استشارة مستقلة

• SADIS ليست شريكًا رسميًا لـ Sage ولا مُعيد بيع لها، ولا تحمل أي شهادة من Sage.
• تُشترى التراخيص من Sage أو من شبكة توزيعها. وتحتفظون بعلاقة مباشرة مع المزوّد الذي تختارونه.
• مهنتنا هي التكامل: التشخيص، والإعداد، ونقل البيانات، وجسور الربط، والتكوين، والصيانة.

وبما أنه لا تراخيص لدينا نسعى إلى بيعها، نوصي بما يناسبكم. نعمل أيضًا على Odoo ونطوّر تطبيقات مخصصة: إن لم يكن Sage هو الحل المناسب، فسنخبركم بذلك.

سُجّلت SADIS في يوليوز 2026. وقبل تأسيس SADIS في المغرب، أمضى مؤسسوها ست سنوات في مهام عمل حر داخل مجموعات صناعية فرنسية كبرى.

الأسئلة الشائعة

هل يمكن استئناف العمل على Sage مثبّت مسبقًا لكنه سيئ الإعداد؟

نعم. يُظهر التشخيص ما يُستخدم وما لا يُستخدم، ثم يُعاد الإعداد وفق تدفقات عملكم الفعلية، مع الحفاظ على بياناتكم وتنقيتها.

هل تبيع SADIS تراخيص Sage؟

لا. SADIS ليست شريكًا رسميًا لـ Sage ولا مُعيد بيع لها: تُشترى التراخيص من Sage أو من شبكتها، وتتولى SADIS النشر والتكامل والتكوين والصيانة.

هل يمكن نقل ملفات Excel الخاصة بنا؟

نعم. تُنقّى بيانات العملاء والمواد والأسعار، ثم تُستورد، ثم تُراجع مع الأشخاص الذين يتولّون تحديثها.

هل يمكن ربط Sage بمنصة B2B أو بتطبيق أعمال؟

نعم، عبر موصل API ينقل المواد والأسعار والمخزون والعملاء والطلبيات. ولكل معلومة، برنامج واحد فقط هو المرجع.

هل سيكون Sage لدينا جاهزًا للفوترة الإلكترونية؟

نُعدّ بيانات فوترة نظيفة: معرّفات العملاء، ونسب الضريبة على القيمة المضافة، ودورة قابلة للتتبع. وسيتبع الربط بمنصة DGI النصوص الرسمية، دون أي تاريخ تضمنه SADIS.

حدثونا عن مشروعكم

صفوا لنا إصدار Sage لديكم، وملفات Excel، والأدوات المراد ربطها، وما يُضيّع وقتكم. يسبق كل عرض سعر تدقيقٌ مجاني للوضع القائم. راسلونا على contact@sadis.ma، أو اتصلوا بالرقم +212 661 396 943 أو استعملوا صفحة الاتصال.