متى يناسب Odoo
تعتمد مقاولات صغرى ومتوسطة مغربية كثيرة على Odoo، أو تنتقل إليه من Excel أو من Sage، لجمع المبيعات والمشتريات والمخزون والمحاسبة والتصنيع في قاعدة بيانات واحدة، يمكن الوصول إليها عبر المتصفح. فالطلبية فيه تحجز المخزون، وتُطلق عملية التسليم، وتُصدر الفاتورة، وتغذي المحاسبة، دون أي إعادة إدخال.
SADIS، شركة مغربية مقرها الاجتماعي في العيون ومكتبها التشغيلي في الدار البيضاء، تتولى نشر Odoo وإعداده، وترحيل بياناتكم من Excel أو من Sage 100 أو من نسخة قديمة من Odoo، ثم ربطه بأدواتكم الأخرى.
يكون Odoo مناسبًا حين تريدون تغطية عدة وظائف بأداة واحدة والتقدّم وحدةً بعد وحدة، مع مواءمة جزء من ممارساتكم مع المعيار. ويكون أقل ملاءمة إذا كانت المحاسبة والأجور مُدارة جيدًا بالفعل في مكان آخر، أو إذا اقتصرت الحاجة على وظيفة محددة جدًا، أو إذا لم يكن لديكم داخليًا من يستطيع قيادة المشروع. ويجدر حينها دراسة خيارين آخرين: استكمال Sage، أو تطوير برنامج تسيير مخصص.
Community أو Enterprise
Odoo Community مفتوح المصدر ودون اشتراك. يُثبَّت على الخادم الذي تختارونه، لكن بعض التطبيقات غير متوفرة فيه. أما Odoo Enterprise، الذي تقدمه Odoo مقابل اشتراك، فيضيف تطبيقات، واستضافة Odoo، وأدوات الترحيل بين النسخ؛ ويُتحقَّق من الأسعار والشروط لدى Odoo.
التأطير والتشخيص
يبدأ مشروع Odoo من طريقة عملكم. نفحص العمليات الفعلية، من عرض السعر إلى التحصيل ومن طلب الشراء إلى الاستلام، مع استثناءاتها التي لم تُدوَّن قط، ثم الأدوات القائمة والتبادلات مع مكتب المحاسبة، أو البنك، أو منصة طلبيات، أو تطبيق ميداني.
وإذا كانت الأجور ستُدار في Odoo، يتحقق التأطير أيضًا مما يستطيع الإصدار والنسخة المختاران إنتاجه بالنسبة للمغرب (اشتراكات CNSS وAMO، والضريبة على الدخل المقتطعة من الأجور)، ومما سيبقى في برنامج الأجور الذي تستعملونه حاليًا. والربط بين تسجيل الحضور والأجور والمحاسبة موضّح في صفحتنا المحاسبة والأجور (صفحة بالفرنسية).
يُفضي التأطير إلى نطاق مكتوب: الوحدات، والإصدار، والبيانات المراد نقلها، والروابط، والمراحل المؤجلة.
الإعداد قبل التطوير
Odoo قابل للإعداد إلى حد بعيد: المستودعات، وإعادة التموين، وقوائم الأسعار، والضرائب، والمخطط المحاسبي، وتسلسلات الترقيم، وصلاحيات الوصول، ومسارات المصادقة. وجزء كبير مما يبدو خاصًا يجد حلّه في الإعداد. وإن كان الفرق عن المعيار طفيفًا، ندرس معكم ما إذا كان الأنسب تكييف ممارستكم.
يُضبط إعداد المحاسبة والجباية مع خبيركم المحاسب. وتتوقف تغطية التوطين المغربي على الإصدار والنسخة: فيُتحقق منها وتُستكمل عند الحاجة.
الترحيل والانتقال
كثيرًا ما يُستهان بنقل البيانات من Excel أو من برنامج قديم.
- الجرد العملاء، والموردون، والمواد، والأسعار، والمخزون، والأرصدة، والسجلات المفيدة.
- التنقية التكرارات، والمواد المتقادمة، والرموز غير المتسقة، والعملاء دون معرّف.
- استيرادات تجريبية في قاعدة اختبار، تتحقق منها فرقكم.
- التمرين يُعاد تنفيذ التسلسل كاملًا قبل يوم الانتقال الفعلي.
- الانتقال نقل المخزون والأرصدة في تاريخ محدد، وإيقاف الأداة القديمة، وبدء العمل على Odoo.
نختار التاريخ معكم بما يقلّل من توقف النشاط، ونواكبكم في الأيام التالية، حضوريًا أو عن بُعد.
ويخضع الترحيل إلى نسخة رئيسية جديدة للمنطق نفسه: تُحوَّل البيانات وتُراجَع الوحدات الخاصة، وكلما ابتعد التثبيت عن المعيار، ثقل هذا العمل. كما يمكن الإبقاء على Odoo المثبّت لديكم أصلًا وإعادة ترتيبه.
الانتقال من Sage 100
يخضع الانتقال من Sage 100 إلى Odoo للتسلسل نفسه، مع نقاط خاصة بـ Sage. تُنقل بيانات الأغيار مع رقم ICE الخاص بكل منهم وشروط الدفع، ويُطابَق المخطط المحاسبي مع مخطط Odoo حسابًا بحساب، وتُحصر الأرصدة الافتتاحية مع خبيركم المحاسب. أما السجلات المفيدة (الفواتير، والإشعارات الدائنة، وقيود السنوات المالية التي لم تُقفل بعد) فتُستورد أو تبقى في قاعدة Sage القديمة للاطلاع عليها.
ويمكن أن يعمل البرنامجان جنبًا إلى جنب خلال فترة الانتقال، إلى غاية إقفال سنة مالية مثلًا. وإذا كان Sage 100 مُدارًا جيدًا ولم تتعلق الحاجة إلا بوظيفة واحدة، فكثيرًا ما يكون استكماله أنسب من الترحيل: تساعدكم صفحتنا نشر Sage ومقال Sage أم Odoo: اختيار نظام ERP في المغرب (مقال بالفرنسية) على الحسم.
التطويرات الخاصة
حين لا يكفي الإعداد، نضيف وحدات مخصصة: حساب الأسعار، أو مسار مصادقة، أو شاشة أو وثيقة إضافية، أو حساب كشوف الأشغال في نظام ERP للبناء وتتبع الأوراش (صفحة بالفرنسية). وتبقى منفصلة عن الشيفرة الأصلية لـ Odoo، وموثّقة، وتُسلَّم إليكم شيفرتها المصدرية. وإذا ابتعدت الحاجة كثيرًا عن منطق Odoo، فتطبيق مهني مرتبط به أنسب من إرغام نظام ERP على ما لم يُصمَّم له.
موصلات API
نطوّر موصلات وواجهات REST API مخصصة بين Odoo وأدواتكم الأخرى. ويُحدَّد كل تبادل كتابيًا: المعلومة، واتجاهها، وتوقيتها، والبرنامج المرجعي.
- منصة طلبيات B2B الكتالوج والأسعار والمخزون تأتي من Odoo، والطلبيات تعود إليه.
- تطبيق للهاتف المحمول أو للويب لفائدة المندوبين التجاريين أو التقنيين أو أمناء المخازن.
- برنامج يُحتفظ به برنامج محاسبة مثلًا، يُربط بـ Odoo عبر وصلة تُجنّب الإدخال المزدوج.
وعلى مستوى البيانات، نعمل على قواعد بيانات PostgreSQL الخاصة بـ Odoo وعلى قواعد بيانات SQL Server الخاصة بالبرامج المرتبطة به.
رقمنة المشتريات
تمر طلبات الشراء، وطلبيات الموردين، والاستلامات، ومطابقة الفواتير عبر نظام ERP، مع عتبات للمصادقة. أما هيكلة العمليات وتكوين المشترين فموضّحة في صفحة الجودة وISO 9001 والتكوين.
الفوترة الإلكترونية (DGI)
تعمل المديرية العامة للضرائب (DGI) في المغرب بشكل تدريجي على تعميم الفوترة الإلكترونية (صفحة بالفرنسية). ولا يُعتدّ بشأن الجدول الزمني إلا بنصوصها الرسمية. وأي نشر لـ Odoo يبدأ اليوم يستعد لها: إدخال رقم ICE للعملاء، وإعداد الضرائب بإحكام، والتحكم في مسار الفاتورة والإشعار الدائن، وإمكانية التبادل مع منصة خارجية.
التكوين حسب الدور
حين لا يتبنّى المستخدمون نظام ERP، يهجرونه عائدين إلى ملفاتهم القديمة. لذلك يتكوّن كل مستخدم، قبل الانتقال، على حالاته الخاصة في قاعدة اختبار: يتابع المندوب التجاري عروض أسعاره في CRM (صفحة بالفرنسية)، ويستلم أمين المخزن البضائع، ويدير المشتري طلبات عروض الأسعار، ويُجري المحاسب المطابقات ويُقفل الحسابات.
استشارة مستقلة
لسنا شريكًا رسميًا لـ Odoo ولا مُعيد بيع لها، على أي مستوى من مستويات برنامج شراكتها، ولا نحمل أي اعتماد من Odoo. مهنتنا هي كل ما يحيط بالبرنامج من عمل، من التأطير إلى الصيانة. ونعمل أيضًا على Sage وعلى الحلول المخصصة، ونوصي بـ Odoo حين يكون مناسبًا، وبغيره حين لا يكون كذلك.
وقبل تأسيس SADIS في المغرب، أمضى مؤسسوها ست سنوات في مهام عمل حر داخل مجموعات صناعية فرنسية كبرى.
