نشر Odoo

يستهوي Odoo كثيرًا من المقاولات الصغرى والمتوسطة المغربية: أداة واحدة للمبيعات والمشتريات والمخزون والمحاسبة والتصنيع، يمكن الوصول إليها من المتصفح. لكن النجاح يتوقف على تأطيره وإعداده وتبنّي الفرق له أكثر مما يتوقف على البرنامج نفسه.

SADIS، شركة مغربية مقرها Laâyoune ولها مكتب في Casablanca، تتولى نشر Odoo وإعداده وترحيله وربطه.

متى يناسب Odoo

Odoo نظام ERP معياري: التطبيقات المفعّلة تتقاسم القاعدة نفسها. فالطلب يحجز المخزون، ويُطلق التسليم، ويُصدر الفاتورة، ويغذي المحاسبة، دون إعادة إدخال.

• يناسب Odoo إذا أردتم تغطية عدة وظائف في أداة واحدة، ومواءمة جزء من ممارساتكم مع المعيار، والتطور وحدةً بعد وحدة.
• يناسب Odoo بدرجة أقل إذا كانت محاسبتكم وأجوركم مُدارة جيدًا في مكان آخر، أو إذا اقتصرت الحاجة على وظيفة محددة جدًا، أو إذا لم يكن في الداخل من يستطيع حمل المشروع.

في هذه الحالات، توجد طرق أخرى: استكمال Sage، أو تطوير برنامج تسيير مخصص.

Community أو Enterprise

• Odoo Community مفتوح المصدر ودون اشتراك. يُثبَّت على الخادم الذي تختارونه، لكن بعض التطبيقات غير متوفرة فيه.
• Odoo Enterprise تقدمه Odoo مقابل اشتراك. ويضيف تطبيقات، واستضافة Odoo، وأدوات ترحيل النسخ. تُراجَع الأسعار والشروط مباشرة لدى Odoo.

يتم الاختيار بعد التشخيص، حسب الوظائف المنتظرة، وعدد المستخدمين، والاستضافة المرغوبة.

التأطير والتشخيص

يبدأ مشروع Odoo من طريقة عملكم، لا من عرض توضيحي. نفحص:

• العمليات الفعلية: من عرض السعر إلى التحصيل، ومن طلب الشراء إلى الاستلام، مع الاستثناءات التي لم تُكتب قط.
• الأدوات القائمة: ملفات Excel، والبرنامج القديم، والمحاسبة، وأدوات الأعمال.
• التبادلات الخارجية: مكتب المحاسبة، والبنك، ومنصة الطلبيات، والتطبيق الميداني.

يُفضي التأطير إلى نطاق مكتوب: الوحدات، والإصدار، والبيانات المراد نقلها، والروابط، والمراحل المؤجلة.

الإعداد قبل التطوير

المستودعات، وإعادة التموين، وقوائم الأسعار، والضرائب، والمخطط المحاسبي، والتسلسلات، وصلاحيات الوصول، ومسارات المصادقة: Odoo قابل للإعداد إلى حد بعيد. وكثير مما يبدو خاصًا يجد جوابه فيه.

تُقارَن كل حاجة أولًا بالمعيار. فإن كان الفارق طفيفًا، ندرس معكم ما إذا كان الأفضل تكييف الممارسة. ولا يبرر التطوير إلا ما له قيمة حقيقية.

تُعدّ المحاسبة والجبايات مع خبيركم المحاسب. وتغطية التوطين المغربي تتوقف على الإصدار والنسخة: فيُتحقق منها وتُستكمل عند الحاجة.

الترحيل والانتقال

كثيرًا ما يُستهان بالترحيل إلى Odoo من Excel أو من برنامج قديم. وهو يمر بخمس مراحل:

1. الجرد: العملاء، والموردون، والمواد، والأسعار، والمخزون، والأرصدة، والسجلات المفيدة.
2. التنقية: التكرارات، والمواد المتقادمة، والرموز غير المتسقة، والعملاء دون معرّف.
3. استيرادات تجريبية في قاعدة اختبار، تتحقق منها فرقكم.
4. تمرين على التسلسل الكامل قبل اليوم الفعلي.
5. الانتقال: نقل المخزون والأرصدة في تاريخ محدد، وإيقاف الأداة القديمة، والانطلاق على Odoo.

يُختار التاريخ معكم بما يحدّ من توقف النشاط. ونواكبكم في الأيام التالية، حضوريًا أو عن بُعد.

ويتبع ترحيل نسخة رئيسية المنطق نفسه: تُحوَّل البيانات، وتُراجَع كل وحدة خاصة. وكلما ابتعد التثبيت عن المعيار، ثقل هذا العمل.

إذا كنتم تستخدمون Odoo أو برنامجًا آخر، يمكن الاحتفاظ به وإعادة تنظيمه ثم ربطه بالأدوات الجديدة.

التطويرات الخاصة

حين لا يكفي الإعداد، نضيف وحدات مخصصة: حساب الأسعار، أو مسار مصادقة، أو شاشة أو وثيقة إضافية. وتبقى منفصلة عن الشيفرة الأصلية لـ Odoo.

كل وحدة موثّقة، وتُسلَّم إليكم شيفرتها المصدرية، ويُحدَّد نطاقها عند التأطير. وإذا ابتعدت الحاجة كثيرًا عن منطق Odoo، فتطبيق أعمال مرتبط أفضل من نظام ERP مُطوَّع قسرًا.

موصلات API

نطوّر موصلات وواجهات REST API مخصصة بين Odoo وأدواتكم الأخرى. يُحدَّد كل تبادل كتابيًا: المعلومة، واتجاهها، وتوقيتها، والبرنامج المرجعي.

• منصة طلبيات B2B: الكتالوج والأسعار والمخزون تأتي من Odoo، والطلبيات تعود إليه. انظر صفحة منصة الطلبيات B2B.
• تطبيق للهاتف أو للويب لفائدة المندوبين التجاريين أو التقنيين أو أمناء المخازن.
• برنامج يُحتفظ به، كبرنامج محاسبة مثلًا، يُربط عبر جسر يُجنّب الإدخال المزدوج.

وعلى مستوى البيانات، نتدخل في قواعد PostgreSQL الخاصة بـ Odoo وفي قواعد SQL Server الخاصة بالبرامج المرتبطة.

رقمنة المشتريات

تمر طلبات الشراء، وطلبيات الموردين، والاستلامات، ومطابقة الفواتير عبر نظام ERP، مع عتبات للمصادقة. أما هيكلة العمليات وتكوين المشترين فموضحة في صفحة الجودة وISO 9001 والتكوين.

الفوترة الإلكترونية DGI

يجري نشر الفوترة الإلكترونية في المغرب تدريجيًا من قِبل DGI. تابعوا النصوص الرسمية: نحن لا نلتزم بأي تاريخ. ونشر Odoo الذي يبدأ اليوم يستعد لها: ICE العملاء مُدخل، والضرائب مُعدّة بإحكام، ودورة الفاتورة والإشعار الدائن متحكَّم فيها، وتبادلات ممكنة مع منصة خارجية.

التكوين حسب الدور

نظام ERP الذي لا يُتبنّى جيدًا يُهجر لصالح الملفات القديمة. يتكوّن كل شخص على حالاته الخاصة، في قاعدة اختبار، قبل الانتقال. يتابع المندوب التجاري عروض أسعاره في CRM، ويستلم أمين المخزن البضائع، ويدير المشتري طلبات الأسعار، ويُجري المحاسب المطابقات والإقفال.

استشارة مستقلة

SADIS ليست شريكًا رسميًا لـ Odoo ولا مُعيد بيع لها، على أي مستوى من مستويات برنامج شراكة Odoo، وليست حاصلة على اعتماد Odoo. إذا اخترتم Enterprise، يُبرم الاشتراك مباشرة مع Odoo، باسمكم.

مهنتنا هي العمل حول البرنامج: التأطير، والإعداد، ونقل البيانات، والتطويرات، والربط، والتكوين، والصيانة. ونعمل أيضًا على Sage وعلى الحلول المخصصة: نوصي بـ Odoo حين يناسب، وبغيره في غير ذلك.

قبل تأسيس SADIS في المغرب، أمضى مؤسسوها ست سنوات في مهام عمل حر داخل مجموعات صناعية فرنسية كبرى. جميع خدماتنا معروضة في صفحة SADIS Digital.

الأسئلة الشائعة

هل SADIS شريك رسمي لـ Odoo؟

لا. SADIS ليست شريكًا رسميًا لـ Odoo، ولا حاصلة على اعتمادها، ولا مُعيد بيع لها؛ واشتراك Enterprise، إن اخترتموه، يُبرم مباشرة مع Odoo.

هل نختار Odoo Community أم Odoo Enterprise؟

يتوقف ذلك على الوحدات، والاستضافة، والتطويرات المزمعة. Community مفتوح المصدر ودون اشتراك؛ وEnterprise يضيف وظائف مقابل اشتراك.

هل يمكن الترحيل إلى Odoo من Excel أو من برنامج قديم؟

نعم. تُنقّى البيانات، وتُستورد في قاعدة اختبار، وتتحقق منها فرقكم. ويُجرَّب الانتقال قبل اليوم الفعلي.

هل ستصمد تطويراتنا الخاصة أمام ترحيل النسخة؟

يجب مراجعتها مع كل نسخة رئيسية. ولهذا تبقى محدودة، ومنفصلة عن الشيفرة الأصلية، وموثّقة.

هل يمكن ربط Odoo بمنصة الطلبيات لدينا؟

نعم. ينقل موصل API الكتالوج والأسعار والمخزون والعملاء والطلبيات، مع أداة واحدة هي المرجع لكل معلومة.

حدثونا عن مشروعكم

صفوا لنا أدواتكم الحالية، والوظائف المراد تغطيتها، ونسخة Odoo لديكم، وما يُضيّع وقتكم. يسبق كل عرض سعر تدقيقٌ مجاني للوضع القائم. راسلونا على contact@sadis.ma، أو اتصلوا بالرقم +212 661 396 943 أو استعملوا صفحة الاتصال.