Comptabilité et paie

La comptabilité ressaisit les factures de vente, le service du personnel recopie les feuilles d'émargement, et chaque fin de mois se passe à rapprocher des chiffres qui auraient dû circuler seuls. Le problème vient rarement du logiciel : il vient des liens qui manquent entre les outils.

SADIS, société marocaine dont le siège est à Laâyoune et le bureau à Casablanca, déploie et paramètre les modules comptables de Sage 100 ou d'Odoo, reprend vos données, supprime la double saisie avec la gestion commerciale et raccorde le pointage à la paie.

Ce que SADIS fait, et ce qu'elle ne fait pas

SADIS est un intégrateur de logiciels, pas un cabinet comptable. Nous installons, paramétrons et connectons les outils. Nous ne tenons pas votre comptabilité, nous ne calculons pas la paie à votre place et nous ne produisons ni ne déposons vos déclarations fiscales et sociales. Ces missions restent celles de votre service comptable, de votre expert-comptable ou de votre gestionnaire de paie.

C'est avec eux que le paramétrage comptable et fiscal est validé. Notre rôle est de leur remettre un outil juste, alimenté sans ressaisie, qu'ils maîtrisent.

Déploiement du module comptable

Que vous choisissiez Sage 100 Comptabilité ou le module Comptabilité d'Odoo, le paramétrage couvre :

• Le plan comptable marocain : comptes généraux, comptes de tiers, journaux et axes analytiques adaptés à votre organisation.
• La TVA : taux par opération, cas d'exonération, comptes de TVA facturée et récupérable, en concertation avec votre comptable.
• Les banques et les rapprochements : comptes bancaires, import des relevés lorsque le logiciel le permet, lettrage des règlements.
• Les clôtures : procédures de fin de mois et de fin d'exercice, verrouillage des périodes, états de contrôle.
• Les droits : qui saisit, qui valide, qui consulte.

Pour Odoo, la couverture de la localisation marocaine dépend de l'édition et de la version : elle se vérifie au cadrage et se complète si nécessaire. Pour Sage comme pour Odoo, SADIS déploie, paramètre et intègre le logiciel sans en être partenaire officiel ni revendeur ; les licences s'achètent auprès de l'éditeur ou de son réseau. Voir nos pages déploiement de Sage et déploiement d'Odoo.

Reprise des données

1. Inventaire : ancien logiciel, fichiers Excel, balance, grand livre et fichiers de tiers.
2. Nettoyage : tiers en double, comptes mal affectés, identifiants manquants.
3. Reprise des soldes : balance d'ouverture et écritures non lettrées, à une date arrêtée avec votre comptable.
4. Contrôle : la balance reprise est comparée à celle de l'ancien outil avant tout démarrage.

La date de bascule se choisit avec la comptabilité. Un début d'exercice ou de période simplifie souvent la reprise.

Supprimer la double saisie avec la gestion commerciale

Une facture saisie deux fois, dans la gestion commerciale puis en comptabilité, finit toujours par diverger. Nous relions les deux : factures, avoirs, règlements et achats génèrent leurs écritures, avec les bons comptes et les bons taux de TVA.

Dans Odoo, ce lien est natif, car les modules partagent la même base. Avec Sage 100, il repose sur le paramétrage de la liaison entre la gestion commerciale et la comptabilité. Si vos ventes sont gérées dans un autre logiciel ou un outil sur mesure, une passerelle transmet les écritures. La partie ventes est décrite sur la page logiciel de gestion commerciale.

Paie : partir de temps de présence fiables

Une paie juste suppose des heures justes. Or, dans beaucoup d'entreprises, les présences sont encore relevées sur papier, puis recopiées dans le logiciel de paie. Les erreurs et les contestations suivent.

SADIS installe le contrôle d'accès et les pointeuses, par badge ou biométrie, puis raccorde ces données à la paie :

• Collecte : les passages enregistrés par les pointeuses et les lecteurs de contrôle d'accès remplacent la feuille d'émargement.
• Gestion des temps de présence : horaires, équipes, absences et heures supplémentaires sont calculés selon les règles que vous définissez, puis validés par le responsable.
• Transfert vers la paie : les éléments validés alimentent votre logiciel de paie existant ou le module paie de votre ERP, par fichier structuré ou par connecteur.

Le logiciel de paie reste celui que vous choisissez. Le calcul des salaires et les déclarations sociales restent sous la responsabilité de votre service paie ou de votre prestataire. L'installation des équipements est décrite sur la page courant faible et vidéosurveillance.

Formation et suivi

Chacun se forme sur ses propres cas, dans une base de test : le comptable saisit, rapproche et clôture ; le gestionnaire du personnel valide les temps de présence et prépare le transfert vers la paie. Des supports courts, fidèles à votre paramétrage, restent disponibles ensuite.

Toute demande est prise en compte sous 24 heures ouvrées. Un projet clés en main bénéficie d'une garantie SADIS de 12 mois, puis un contrat de maintenance accompagne les évolutions : nouveaux comptes, changements de taux, ajustements des règles de présence.

Questions fréquentes

SADIS peut-elle tenir notre comptabilité ou déposer nos déclarations ?

Non. SADIS n'est pas un cabinet comptable : elle ne tient pas la comptabilité et ne produit ni ne dépose les déclarations fiscales et sociales. Elle déploie et paramètre les logiciels utilisés par vos équipes et votre expert-comptable.

Sage 100 ou Odoo pour la comptabilité ?

Sage 100 convient si Sage est déjà en place ou si votre expert-comptable y travaille. Odoo convient si vous voulez une comptabilité intégrée aux ventes, aux achats et au stock dans le même outil.

Peut-on reprendre les données de l'ancien logiciel ?

Oui. Les tiers et les soldes d'ouverture sont repris à une date arrêtée avec votre comptable, puis la balance reprise est comparée à celle de l'ancien outil.

Le pointage peut-il alimenter notre logiciel de paie actuel ?

Oui, si le logiciel de paie accepte un import de fichier ou dispose d'une interface. Ce point se vérifie lors de l'audit gratuit, avant tout devis.

SADIS vend-elle les licences Sage ou Odoo ?

Non. SADIS déploie, paramètre et intègre ces logiciels sans en être partenaire officiel ni revendeur. Les licences s'achètent auprès de l'éditeur ou de son réseau.

Parler de votre projet

Décrivez vos logiciels actuels, la façon dont les ventes arrivent en comptabilité et la manière dont les présences sont relevées aujourd'hui. Un audit gratuit de l'existant précède tout devis. Écrivez à contact@sadis.ma ou à sales@sadis.ma, appelez le +212 661 396 943 ou passez par la page contact. Notre bureau se trouve 2 rue Arez, La Gironde, à Casablanca ; le siège social est à Laâyoune.