Ressaisies et rapprochements de fin de mois
La comptabilité ressaisit les factures de vente, le service du personnel recopie les feuilles d'émargement, et chaque fin de mois se passe à rapprocher des chiffres qui auraient dû circuler seuls. Le logiciel est rarement en cause : ce sont les liens entre les outils qui manquent.
SADIS est une société marocaine, avec un siège social à Laâyoune et un bureau opérationnel à Casablanca. Nous déployons les logiciels et construisons ces liens, de la gestion commerciale à la paie.
Ce que nous faisons, et ce que nous ne faisons pas
Nous sommes un intégrateur de logiciels, pas un cabinet comptable. Nous ne tenons pas votre comptabilité, ne calculons pas la paie à votre place et ne produisons ni ne déposons vos déclarations fiscales et sociales. Ces missions relèvent de votre service comptable, de votre expert-comptable ou de votre gestionnaire de paie.
Nous validons avec eux le paramétrage comptable et fiscal, puis leur remettons un logiciel de comptabilité alimenté sans ressaisie, dont ils gardent la maîtrise.
Réalisation
Pour le groupe Valdeme, dont la filiale Valdeme Maroc nous a aussi confié sa migration Microsoft 365, nous avons développé un logiciel de comptabilité sur mesure.
Déploiement du module comptable
Dans Sage 100 Comptabilité comme dans le module Comptabilité d'Odoo, le paramétrage couvre :
- Plan comptable marocain Comptes généraux, comptes de tiers, journaux et axes analytiques adaptés à votre organisation.
- TVA Taux par opération, cas d'exonération, comptes de TVA facturée et récupérable, définis avec votre comptable.
- Banques et rapprochements Comptes bancaires, import des relevés quand le logiciel le permet, lettrage des règlements, avec les suggestions de rapprochement assistées par l'IA quand l'édition les propose.
- Clôtures Procédures de fin de mois et de fin d'exercice, verrouillage des périodes, états de contrôle.
- Droits Qui saisit, qui valide, qui consulte.
Pour Odoo, la couverture de la localisation marocaine dépend de l'édition et de la version : nous la vérifions au cadrage et la complétons au besoin.
Le détail par logiciel figure sur nos pages déploiement de Sage et déploiement d'Odoo ; pour choisir entre les deux, voir l'article Sage ou Odoo : choisir un ERP au Maroc.
Reprise des données
- Inventaire Ancien logiciel, fichiers Excel, balance, grand livre et fichiers de tiers.
- Nettoyage Tiers en double, comptes mal affectés, identifiants manquants.
- Reprise des soldes Balance d'ouverture et écritures non lettrées, à une date arrêtée avec votre comptable.
- Contrôle La balance reprise est comparée à celle de l'ancien outil avant tout démarrage.
La date de bascule se choisit avec la comptabilité. Un début d'exercice ou de période simplifie souvent la reprise.
Supprimer la double saisie avec la gestion commerciale
Une facture saisie deux fois, dans la gestion commerciale puis en comptabilité, finit par diverger. Nous relions les deux : factures, avoirs, règlements et achats génèrent leurs écritures, avec les bons comptes et taux de TVA. Des dates de facture et de règlement justes servent aussi à la déclaration des délais de paiement prévue par la loi 69-21.
Dans Odoo, ce lien est natif : les modules partagent la même base. Avec Sage 100, il repose sur le paramétrage de la liaison entre gestion commerciale et comptabilité. Si vos ventes passent par un autre logiciel ou un outil sur mesure, une passerelle transmet les écritures. Voir aussi notre page logiciel de gestion commerciale.
Paie : partir de temps de présence fiables
Une paie juste suppose des heures justes. Dans beaucoup d'entreprises, les présences sont relevées sur papier puis recopiées dans le logiciel de paie, d'où erreurs et contestations.
Nous installons le contrôle d'accès et les pointeuses à badge : les passages qu'ils enregistrent remplacent la feuille d'émargement. Horaires, équipes, absences et heures supplémentaires sont calculés selon vos règles, puis validés par le responsable. Les éléments validés alimentent votre logiciel de paie ou le module paie de votre ERP, par fichier structuré ou par connecteur. Sur un chantier, le chef d'équipe pointe plutôt depuis un téléphone : voir notre page ERP BTP et suivi de chantier.
Selon la fiche de la CNDP sur la biométrie au travail (délibération n° 478-2013), la biométrie est réservée à la sécurité et au contrôle d'accès de locaux sensibles, sous autorisation préalable ; le pointage des horaires n'y figure pas. Nous l'assurons donc par badge. Nous ne délivrons pas de conseil juridique : la conformité de votre dispositif se vérifie auprès de la CNDP.
À partir de ces éléments, votre logiciel de paie établit les bulletins et calcule l'IR retenu à la source ; la déclaration des salaires à la CNSS, cotisations AMO comprises, se fait sur le portail Damancom. Ces calculs et ces déclarations restent l'affaire de votre gestionnaire de paie ou de votre expert-comptable : notre travail consiste à leur transmettre des heures et des absences justes, sans ressaisie.
Vous gardez le logiciel de paie de votre choix. L'installation des équipements est décrite sur la page courant faible et vidéosurveillance.
Formation et suivi
Chacun se forme sur ses propres cas, dans une base de test : le comptable aux rapprochements et à la clôture, le gestionnaire du personnel à la validation des présences. Des supports courts, fidèles à votre paramétrage, restent ensuite disponibles.
Toute demande est prise en compte sous 24 heures ouvrées. Un projet clés en main bénéficie de notre garantie de 12 mois, puis un contrat de maintenance accompagne les évolutions : nouveaux comptes, changements de taux, ajustements des règles de présence.
