Quand Odoo convient
Beaucoup de PME marocaines déploient Odoo, ou y migrent depuis Excel ou Sage, pour réunir ventes, achats, stock, comptabilité et fabrication dans une même base, accessible depuis un navigateur. Une commande y réserve le stock, déclenche la livraison, produit la facture et alimente la comptabilité sans ressaisie.
SADIS, société marocaine dont le siège social est à Laâyoune et le bureau opérationnel à Casablanca, déploie et paramètre Odoo, conduit la migration de vos données depuis Excel, Sage 100 ou une ancienne version d'Odoo, puis le connecte à vos autres outils.
Odoo convient pour couvrir plusieurs fonctions dans un même outil et avancer module par module, en alignant une partie de vos pratiques sur le standard. Il convient moins si la comptabilité et la paie sont déjà bien tenues ailleurs, si le besoin se limite à une fonction très spécifique ou si personne en interne ne peut porter le projet. Deux autres voies sont alors à étudier : compléter Sage ou développer un logiciel de gestion sur mesure.
Community ou Enterprise
Odoo Community est open source et sans abonnement. Elle s'installe sur le serveur de votre choix, mais certaines applications n'y figurent pas. Odoo Enterprise, proposée sous abonnement par Odoo, ajoute des applications, l'hébergement Odoo et les outils de migration de version ; tarifs et conditions se vérifient auprès d'Odoo.
Cadrage et état des lieux
Un projet Odoo commence par votre façon de travailler. Nous examinons les processus réels, du devis à l'encaissement et de la demande d'achat à la réception, avec leurs exceptions jamais écrites, puis les outils en place et les échanges avec le cabinet comptable, la banque, une plateforme de commande ou une application terrain.
Si la paie doit passer dans Odoo, le cadrage vérifie aussi ce que l'édition et la version retenues savent produire pour le Maroc (cotisations CNSS et AMO, IR retenu à la source) et ce qui restera dans votre logiciel de paie actuel. Le lien entre pointage, paie et comptabilité est décrit sur notre page comptabilité et paie.
Le cadrage aboutit à un périmètre écrit : modules, édition, données à reprendre, connexions et étapes reportées.
Paramétrer avant de développer
Odoo se paramètre beaucoup : entrepôts, réapprovisionnement, listes de prix, taxes, plan comptable, séquences, droits d'accès, circuits de validation. Une grande partie de ce qui semble spécifique y trouve sa réponse. Si l'écart avec le standard est mineur, nous voyons avec vous s'il vaut mieux adapter la pratique.
La comptabilité et la fiscalité se paramètrent avec votre expert-comptable. La couverture de la localisation marocaine dépend de l'édition et de la version : elle se vérifie et se complète si nécessaire.
Migration et bascule
La reprise des données depuis Excel ou un ancien logiciel est souvent sous-estimée.
- Inventaire Clients, fournisseurs, articles, tarifs, stocks, soldes, historiques utiles.
- Nettoyage Doublons, articles obsolètes, codes incohérents, clients sans identifiant.
- Imports d'essai Dans une base de test, vérifiés par vos équipes.
- Répétition Toute la séquence est rejouée avant le jour réel.
- Bascule Stocks et soldes repris à date, ancien outil arrêté, démarrage sur Odoo.
Nous fixons la date avec vous pour limiter l'interruption de l'activité et accompagnons les jours suivants, sur place ou à distance.
Une migration de version majeure suit la même logique, avec des données transformées et des modules spécifiques revus : plus l'installation s'écarte du standard, plus ce travail pèse. Un Odoo déjà en place peut aussi être conservé et remis en ordre.
Depuis Sage 100
Quitter Sage 100 pour Odoo suit la même séquence, avec des points propres à Sage. Les tiers sont repris avec leur ICE et leurs conditions de paiement, le plan comptable est rapproché de celui d'Odoo compte par compte, et les soldes d'ouverture sont arrêtés avec votre expert-comptable. L'historique utile (factures, avoirs, écritures des exercices encore ouverts) est importé ou conservé dans l'ancienne base Sage pour consultation.
Les deux logiciels peuvent coexister le temps de la transition, par exemple jusqu'à la clôture d'un exercice. Si Sage 100 est bien tenu et que le besoin ne porte que sur une fonction, le compléter reste souvent plus raisonnable qu'une migration : notre page déploiement de Sage et l'article Sage ou Odoo : choisir un ERP au Maroc aident à trancher.
Développements spécifiques
Quand le paramétrage ne suffit pas, nous ajoutons des modules sur mesure : calcul de prix, circuit de validation, écran ou document supplémentaire, ou encore calcul des situations de travaux dans un ERP BTP de suivi de chantier. Ils restent séparés du code d'origine d'Odoo, sont documentés, et leur code source vous est remis. Si le besoin s'éloigne trop de la logique d'Odoo, une application métier connectée vaut mieux qu'un ERP forcé.
Connecteurs API
Nous développons des connecteurs et des API REST sur mesure entre Odoo et vos autres outils. Chaque échange est défini par écrit : l'information, son sens, son moment et le logiciel qui fait foi.
- Une plateforme de commande B2B Catalogue, tarifs et stocks viennent d'Odoo, les commandes y reviennent.
- Une application mobile ou web Pour les commerciaux, les techniciens ou les magasiniers.
- Un logiciel conservé Une comptabilité, par exemple, reliée par une passerelle qui évite la double saisie.
Côté données, nous intervenons sur les bases PostgreSQL d'Odoo et sur les bases SQL Server des logiciels connectés.
Digitalisation des achats
Demandes d'achat, commandes fournisseurs, réceptions et rapprochement des factures passent dans l'ERP, avec des seuils de validation. La structuration des processus et la formation des acheteurs sont décrites sur la page qualité, ISO 9001 et formation.
Facturation électronique DGI
La DGI déploie progressivement la facturation électronique au Maroc. Seuls ses textes officiels font foi sur le calendrier. Un déploiement Odoo engagé aujourd'hui s'y prépare : ICE des clients renseigné, taxes bien paramétrées, circuit de facture et d'avoir maîtrisé, échanges possibles avec une plateforme externe.
Formation par rôle
Un ERP mal adopté est abandonné au profit des anciens fichiers. Avant la bascule, chacun se forme donc sur ses propres cas dans une base de test : le commercial suit ses devis dans le CRM, le magasinier réceptionne, l'acheteur gère ses demandes de prix, le comptable rapproche et clôture.
Un conseil indépendant
Nous ne sommes ni partenaire officiel ni revendeur d'Odoo, à aucun niveau de son programme de partenariat, et nous ne détenons aucune certification Odoo. Notre métier est le travail autour du logiciel, du cadrage à la maintenance. Nous intervenons aussi sur Sage et en sur-mesure, et recommandons Odoo quand il convient, autre chose sinon.
Les fondateurs ont conduit six années de missions en freelance au sein de grands groupes industriels français avant de créer SADIS au Maroc.
